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2011年02月28日

歓迎会・送別会のお知らせ

新人さんが入社してくるとこれから一緒に頑張ってもらいたいのと仲間として

歓迎の意味をこめて歓迎会を開くことがあります。私の職場のように小さなところであれば

明日何時からやるからね〜」で済むでしょうけど人数が多いところでは一斉に通達、

返事は難しいですよね。

そこで回覧を通じて出欠確認をします。同じ社内の人達ですからかしこまった文章でなくても

構いませんが立場によっては上司や先輩にも渡ることがあるので気を付けましょう。

例として次の文章もやはり最初の部分はあいさつが入ります。このあいさつが無いとまぬけな感じがします。


回 覧


総務課員 各位

平成20年5月30日
幹事 鈴木 一郎
内線(123)

歓迎会のご案内


このたび佐藤課長が神奈川支店長にご栄転されることになり、6月1日付けで神奈川支店へ異動されます。

つきましては、佐藤課長の今後のご活躍を祈念するとともに、佐藤課長への歓迎の意を込めまして、

ささやかながら以下のとおり歓迎会を企画いたします。業務の都合で参加できない方以外は、

是非ご出席ください。日程等は下記のとおりとなっております。

参加者は別添用紙に氏名を記入し、5月20日(火)までに幹事までお戻しください。

なお、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。




 
 1.日時 5月30日(金) 午後18時より

 2.会費      3000円

 3.場所 居酒屋ちょっと一杯新宿駅前店

住  所 新宿区新宿1-1-1
電話番号 03-3333-4444

                                                     以上



歓迎会と同様に入社してくる人がいれば去る人、退職する人もいます。

その人達には送別会を開いてあげましょう。


回 覧


総務課員 各位

平成20年6月1日
幹事 山田 太郎
内線(123)

田中課長送別会のご案内


このたび田中課長が横浜支店長にご栄転されることになり、6月20日付けで横浜支店へ異動されます。

田中課長のご栄転を祝するとともに、今後のご活躍を祈念しまして送別会を企画いたします。

つきましては、日程等は下記のとおりとなっております。

参加者は別添用紙に氏名を記入し、6月13日(金)までに幹事までお戻しください。

なお、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください。




 1.日時 6月20日(金) 午後18時より

 2.会費      3000円

 3.場所 居酒屋ちょっと二杯新宿駅前店

住  所 新宿区新宿1-1-1
電話番号 03-3333-4444

                                                      以上

どちらの文章も現場では当事者のあいさつもあるでしょう。
posted by yasu at 20:30| Comment(0) | TrackBack(0) | 歓迎・送迎会案内 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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