スポンサードリンク

2011年03月06日

送付状・あいさつ状

履歴書の送付状・あいさつ状サンプル

送付状は、一般的に、決まった書き方はありません。

しかし一番最初のきっかけとしてはきちんとしたあいさつをしなければなりません。

何のあいさつも無しに勝手に他人の家に上がり込むようなものですから。

書き方としてはビジネス上では横書きが多いですが、送付状に関しては、縦書き、

横書きどちらでも良いでしょう。

送付状は、長文にならぬよう簡潔に必要事項である求人を知ったきっかけ(媒体など)、

応募した志望動機、自己アピールや実績などを書くのが良いでしょう。

長文だと最後まで見てもらえない可能性もありますので、完結に要点をまとめて書いたほうが

良いと思います。

最初に箇条書きしておいて清書の段階で多少書き加える方法が良いと思います。

送付状の書き始めは、

「拝啓」とします。文末は、「敬具」になります。



例として

拝啓

貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

さて…
                            
                                          敬具

となりますね。よく目にする文章ですよね。

次に、時候のあいさつを添えます。

時候のあいさつはビジネス文書を作成する時には必須ですね。

セットと考えておけば忘れることもないでしょう。

学生、社会人の経験がない方は何となく違和感がある変な文章のように思うでしょうが、

「時候のあいさつ」で検索してみてください。選択するのに困るほどサンプルが出てきますよ。

応募する時期に合ったあいさつ文を添えましょう。

送付状でアピールする「拝啓」〜「敬具」、時候のあいさつとこのセットを書き終えたら、

次は送付状で重要な部分、志望動機、自己アピール、実績などを書きます。いつ求人を見て、

どのような志望動機で、職種は何に応募したのかなど。

そして、今までどんな実績があり、これから自分がどんな貢献が出来るかなどを書きましょう。

実績は人によってはない人も居ます。それであれば、今後努力していきたいことや

勉強していることなどでも良いでしょう。書き伝えたいことはたくさんあるでしょうが、

長文にならないように、送付状は要点をまとめて簡潔に書きましょう。

用紙はA4の白が基本になり黒のインクを使います。それが一番見やすいですから。



ABC株式会社で10年間店長として勤務し、接客の経験を積んでまいりましたが半年ほど前から疑問を

感じ、より深くお客様とかかわりの持てる仕事がしたいと感がるようになりました。


上記はあくまでも例ですがこのような文章を書いていきます。

自分が人事部、面接官だとしたら面接してもいいと思えるよう送付状の文章を

工夫してみてください。


応募企業名や担当者名、自分の住所、氏名などは、文章の最初または最後どちらでも問題ないです。

用紙サイズは、履歴書や職務経歴書のサイズと同じものを使用します。

応募企業先名称が株式会社の場合は、(株)などと省略してはいけません。

必ず正式名称で書きます。

posted by yasu at 09:01| Comment(54) | TrackBack(0) | 送付状・あいさつ状 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月22日

送付状・あいさつ状の重要性

社会人マナーとしての送付状の書き方について。

転職活動の三点セットに送付状が入っていますが、それを抜きにしても履歴書に送付状を

添えて送るのは社会人としての常識
といっても過言ではありません。

例えば、

ビジネスの現場では書類、契約書類や諸々の書類を送付する時に必ず送付状を添えるものです。

送付状は、用件を記すのがメインですが、「誰が」「何を」送ったかを確認するための

文書でもありますので、添えることがマナーとなっていますので、履歴書を郵送する際にも、

送付状を添付して送ります。

しかし、学生の方だと、「送付状を書いた事なんか無いのでわからない。」ということもあるでしょう。

そんなときは、

「必要最小限のあいさつとして、履歴書を送付させていただきました。

面接を受けたいのでよろしくお願いいたします。」


という内容で(本来はきちんとした言葉遣いで書きます)書いて送るようにします。

送付状が添えられていれば、それだけで採用担当者の方に、社会人としてのマナー・あいさつが

きちんとしている、気遣いが出来る人間だと印象を与えます。

(キャリアのある人が送付状無しだと減点されるでしょう)実際に学生の場合は、

送付状が添えられていない人も居るようです。結果的に、送付状(送り状)を添えれば、

差が出てくるということです。それだけで合否が決まるわけではないでしょうが、

社会人のあいさつとして是非とも送付状は添えて送りましょう。


posted by yasu at 09:22| Comment(1) | TrackBack(0) | 送付状・あいさつ状 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

2011年02月21日

送付状・あいさつ状のサンプル

いくつか例をあげてみます。自分に近いものがあれば参考にしてみてください。

まずは営業職です

2008年7月10日
ABC株式会社
総務部部長
佐藤様

〒123−4567
東京都八王子市本町1−11 八王子マンション 123号
携帯電話 090-123-4567                   
就職 太郎

拝啓
 
初夏の候、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。

本日発売の「働こう!」7月10号にて貴社の求人広告を拝見し、貴社が法人の営業職を

募集していること知り応募をさせていただきました。

私はあいうえお株式会社にて約10年間、新規開拓営業に従事してまいりました。

その間、新規開拓獲得件数関東地区1位を2度獲得しております。今後は、これまでの経験をいかし、

必ずや営業部の中心となり人間として一回り大きく成長いたします。また今までの営業経験以上に、

お客様とより長期にわたり深くお付き合いのできる営業を自分のものにし、活躍したいと考え、

転職を決意いたしました。

貴社のお客様第一主義というコンセプトに深く共感し、貴社でなら、それが実現できると

確信しております。

是非一度お目にかかり、お話をする機会を与えていただけますようお願い申し上げます。

現在在職中ですので、ご連絡を頂く際には携帯電話におかけくださいますようお願い申し上げます。
 
                                                            敬具

文章は言い切るかたちで自己アピール文章を作成してください。



2008年7月10日
XYZ株式会社
総務部人事課
鈴木様

拝啓

初夏の候、貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、7月7日、ハローワーク新宿において、御社の求人を拝見し、

さっそく応募させていただきました。

私は就職大学を卒業後、かきくけこ株式会社において、住宅営業の業務に10年間従事してまいりました。

これまでの営業経験、人脈を活かし、貴社での営業活動に貢献致します。以下を同封いたしますので、

ご査収の程よろしくお願い申し上げます。

・履歴書   1通
・職務経歴書  1通
・紹介状    1通

是非ともお目にかかり、お話をする機会を与えていただけますよう、ここにお願い申し上げます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。
                                                         敬具

〒123−4567
東京都八王子市本町1−11 八王子マンション 123号
携帯電話 090-123-4567                   
就職 太郎

ハローワークで紹介された場合には、紹介状が発行されます。お忘れなく。



次は自分には経験がありませんが経理職です

2008年7月10日
明日株式会社
総務部部長
石井様

〒123−4567
東京都八王子市本町1−11 八王子マンション 123号
携帯電話 090-123-4567                   
就職 太郎

拝啓

初夏の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、転職情報誌「働こう!」7月7号にて貴社が経理部門の経験者を募集していことを知り、

応募をさせていただきました。

私は株式会社未来商事にて約7年間、総務課にて経理事務を経験してまいりました。

経理という経営の大切な部門にて勤務しているうちに、より大きな数字を扱う企業の中で

経営を学びたいと考えるようになり、転職を決意いたしました。

将来的には、公認会計士を取得し、より経営の中枢的な仕事を任されるように精進していく決意です。

お目にかかり、お話をする機会をぜひ与えていただけますよう、ここにお願い申し上げます。

厳しい業務に負けず、精一杯力を発揮させていただきます。

何卒、よろしくお願い申し上げます。
                                                      敬具



会社説明会参加編です

2008年7月10日
青空株式会社
総務部部長
田中様

拝啓

初夏の候、貴社益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

さて、先日は貴社の会社説明会に参加させていただきまして誠にありがとうございました。

社長が語られた、会社の経営方針、会社の特色、文化、また取り組まれていることなどは、

私にとって非常に感動するお話ばかりでした。また、実際に働かれている各部門の責任ある方々の

お話も、非常に具体的で共感を覚えました。一日でも早く御社の一員として力を尽くしたいとの気持ちを

強めております。

お目にかかり、お話をする機会をぜひ与えていただけますよう、ここにお願い申し上げます。

末筆ながら、貴社ますますのご発展を祈念するとともに、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
   
                                                            敬具

〒123−4567
東京都八王子市本町1−11 八王子マンション 123号
携帯電話 090-123-4567
転職 太郎



IT系就職・転職編です

2008年7月10日
朝日株式会社
総務部部長
野口様

〒123−4567
東京都八王子市本町1−11 八王子マンション 123号
携帯電話 090-123-4567                   
就職 太郎

拝啓

初夏の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

このたび、「働こう!」7月7号にて貴社の求人広告を拝見し、早速応募をさせていただいた次第です。

私はホームページ株式会社にて約5年間、WEBデザイナーとして従事してまいりました。

WEBデザインのみならず、ヒアリング、システム設計なども経験してまいりました。

クライントの要望以上の提案をし、クライアントとさらに深い信頼を築いて仕事を

していけるようにさらに切磋琢磨していこうと決意をしております。

お目にかかり、お話をする機会をぜひ与えていただけますよう、ここにお願い申し上げます。

厳しい業務に弱音を吐かずに精一杯力を出しきります。

現在在職中ですので、ご連絡を頂く場合は携帯電話におかけくださいますようお願い申し上げます。
  
                                                           敬具



簡単な例をあげてみましたが参考にしてください。それぞれ経験などがあるでしょうから工夫を忘れずに!

posted by yasu at 09:17| Comment(11) | TrackBack(0) | 送付状・あいさつ状 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする

スポンサードリンク

×

この広告は1年以上新しい記事の投稿がないブログに表示されております。